Kako otkazati ugovor o radu za vreme probnog rada?

Šta je probni rad i zašto postoji? Čitali ste u tekstu Probni rad i proba rada da probni rad nije supstitut za rad ne određeno vreme.

Probni rad se ugovora onda kada poslodavac zaista namerava da pronađe idealnu osobu za određenu poziciju, koja će na toj poziciji biti neodređeno, duže vreme. Ali, upravo iz razloga što je jako važno naći pravu osobu, poslodavac u samom ugovoru ostavlja malu odstupnicu kako bi se u praksi proverilo da li su novozaposleni i pozicija savršeno kompatibilni.

Probni rad je u isto vreme period u kojem i poslodavac, ali i zaposleni proveravaju da li je taj radni odnos dobar i da li zaposleni odgovara konkretnim poslovima. Zaposleni, takođe, može doći do zaključka da nije dobro odlučio prihvatanjem te ponude.

Ugovorom o radu se ugovara probni rad za jedan ili više povezanih (srodnih) poslova, i on može trajati najduže šest meseci. Zakon ne propisuje minimum, rok birate sami, ali gornja granica trajanja probnog rada je 6 meseci.

Kada je ugovorom o radu ugovoren probni rad, radni odnos može prestati na dva načina:

1. Pre isteka probnog rada – otkazom ugovora uz minimalni otkazni rok; i
2. Na samom isteku probnog rada – ako zaposleni nije zadovoljio zadate kriterijume, radni odnos prestaje danom isteka ugovorenog roka.

Otkaz tokom probnog rada (pre isteka roka)

Ako tokom probnog rada poslodavac proceni da zaposleni ne ispunjava očekivanja, ugovor može da se otkaže pre isteka, uz poštovanje sledećih pravila:

• Otkazni rok je najmanje 5 radnih dana;
• Otkaz mora biti obrazložen. Poslodavac mora obrazložiti otkaz, što znači da u rešenju mora navesti koji rezultati, norme, ponašanja nisu ispunjeni. Naravno, podrazumeva se da je zaposleni koji je bio na tim poslovima za koje nije ispunio očekivanja bio adekvatno uveden u posao, obučen, informisan i slično;
• Ugovor se otkazuje rešenjem u pisanoj formi, koje pored obrazloženja obavezno sadrži i pouku o pravnom leku. Rešenje se dostavlja lično u prostorijama poslodavca ili na adresu prebivališta odnosno boravišta zaposlenog. Ako dostava nije uspela, sačinjava se službena beleška a rešenje ističe na oglasnoj tabli poslodavca. Protekom roka od 8 dana rešenje se smatra dostavljenim.

Sudska praksa potvrđuje da se otkaz u vreme trajanja probnog rada može dati u bilo kom trenutku uz poštovanje otkaznog roka od najmanje 5 dana i konkretno i detaljno obrazloženje da zaposleni ne ispunjava očekivanja predviđena opisom posla.

Savet iz prakse: ukoliko imate zaposlene na probnom radu, imajte internu evidenciju praćenja i ocenjivanja njihovog rada (npr. zapis o uvođenju u posao, primedbe mentora, primerene KPI-jeve).

Kada budete obrazlagali zašto sa zaposlenim raskida radni odnos dok je još na probnom radu, korisno je za vas, a i fer za njega, da navedete objektivne razloge otkaza, a njih ćete videti iz tih evidencija.

Takođe, kada zaposleni daje otkaz tokom perioda probnog rada, otkazni rok je kraći – 5 radnih dana, za razliku od redovnog otkaza koji se najavljuje najmanje 15 dana ranije.

Otkaz sa istekom probnog rada

Ako zaposleni nije zadovoljio objektivna i realna očekivanja, i želite da prekid radnog odnosa bude na dan isteka probnog perioda (bez prethodnog otkazivanja), Zakon predviđa mogućnost da radni odnos prestaje danom isteka ugovorenog roka.

U toj varijanti poslodavac nije dužan da ostavlja otkazni rok od 5 radnih dana, ali je svakako neophodno da postoji dokumentovana ocena da zaposleni nije pokazao odgovarajuće sposobnosti. Zaključak poslodavca da zaposleni za vreme probnog rada nije pokazao odgovarajuće radne i stručne sposobnosti se, dakle, unosi kao obrazloženje rešenja o prestanku radnog odnosa danom isteka probnog rada.

Savet iz prakse: kako smo gore pomenuli, formirajte komisiju ili imenujte jednu osobu koja će zaposlenog kako uvesti u posao, tako i pratiti njegovo savladavanje obaveza, napredak i osamostaljivanje. Ovakav izveštaj je vrlo značajan u slučaju pokretanja eventualnog sudskog spora.

Upozorenje pred otkaz i rok za poboljšanje – da li je potrebno kod ugovorenog probnog rada

Dok je upozorenje na postojanje razloga za otkaz elementarni uslov zakonitog otkaza u redovnim slučajevima, onda kada su poslodavac i zaposleni ugovorili probni rad, dok on još uvek traje, to upozorenje nije neophodno.

Naravno, ništa ne sprečava poslodavca da zaposlenom ostavlja upozorenja i dodatne rokove za poboljšanje u periodu probnog rada, ali on to ne mora da radi. Ako je nezadovoljan radom zaposlenog, uz rok od 5 dana i obrazloženje svoje odluke, može zakonito otkazati ugovor.

Šta rešenje o otkazu (ili prestanku sa istekom probnog rada) mora da sadrži?

Bez obzira na momenat raskida ugovora o radu, rešenje mora biti formalno ispravno a formu tog rešenja možete besplatno preuzeti ovde.

Neophodno je rešenje dostaviti ličnim uručenjem ili preporučenom pošiljkom. Ukoliko uručenje nije uspelo, sačinjava se službena beleška, a rešenje ističe na oglasnoj tabli. Protekom roka od 8 dana rešenje se smatra uručenim.

Obračuni i isplate po prestanku radnog odnosa

Zaposleni za vreme probnog rada imaju sva prava iz radnog odnosa, uključujući pravo na godišnji odmor već posle mesec dana neprekidnog rada. Poslodavac je dužan da zaposlenom isplati sve dospele zarade, naknade i druga primanja do dana prestanka radnog odnosa, i to najkasnije u roku od 30 dana od prestanka. Ukoliko zaposleni nije (is)koristio srazmerni godišnji odmor za vreme provedeno u radnom odnosu, poslodavac mu isplaćuje naknadu štete za neiskorišćeni godišnji odmor.

Najčešće greške poslodavaca

Nijedan od propusta poslodavca koje ćemo navesti ne smatraju se sitnim. Naprotiv, svaki od njih može dovesti do ništavosti rešenje o otkazu, što praktično znači da se radni odnos nastavlja bez obzira na nameru poslodavca da se radni odnos prekine.

1. Pogrešan otkazni rok – manje od 5 radnih dana ili nejasno naznačen period u rešenju. Rešenje mora sadržati jasan datum isteka otkaznog roka;
2. Nema obrazloženja otkaza – ugovori se tokom probnog rada otkazuju jednostavnije nego u redovnim okolnostima, ali je obrazloženje otkaza neophodno u svakom slučaju;
3. Nema dokaza o oceni rada – ukoliko poslodavac ne priloži zapisnik ili izveštaj, kriterijumi za otkaz mogu biti dovedeni u pitanje. Sudovi preferiraju objektivno i proverljivo obrazloženje;
4. Neispravna dostava – usmeno saopštenje, mejl bez uručenog rešenja, ostavljanje rešenja „na stolu“… Sve situacije osim ličnog uručenja, preporučene pošiljke ili kao krajnji korak, oglasna tabla, smatraju se nezakonitim.

Šta ako zaposleni nastavi da radi posle isteka probnog rada?

Ako poslodavac ne preduzme ništa i zaposleni nastavi da radi i posle isteka roka za probni rad, u praksi to znači da je probni rad uspešno okončan i da se radni odnos nastavlja pod redovnim uslovima.

Ukoliko bi poslodavac makar jedan dan nakon isteka roka za probni rad odlučio da ne želi da nastavlja radni odnos sa zaposlenim jer nije zadovoljan njegovim radom, morao bi da ispoštuje redovnu proceduru davanja otkaza.

Posebna zaštita zaposlenih (trudnoća, porodiljsko, sindikalne aktivnosti)

I u kontekstu probnog rada ne sme doći do diskriminacije ili zloupotrebe prava. Zakon posebno štiti, na primer, trudnice i zaposlene na porodiljskom odnosno odsustvu radi nege deteta (zabrana otkaza), kao i sindikalne predstavnike. Ukoliko postoji posebna zaštita, ona će onemogućiti donošenje rešenja o otkazu.

Zaključak

Otkaz tokom probnog rada u Srbiji jeste proceduralno jednostavniji, ali i tokom perioda probnog rada moraju se ispoštovati određene procedure i prava zaposlenog na probnom radu.

Kako bi otkaz bio formalno ispravan, neophodno je:

• Poštovanje otkaznog roka od najmanje 5 radnih dana ako se otkazuje pre isteka;
• Jasno i konkretno obrazloženje potkrepljeno objektivnom ocenom rada; i
• Ispravna dostava rešenja i blagovremene isplate zarade i naknada.

Ako se odlučite za prestanak radnog odnosa na isteku probnog rada – sve dokumentujte i donesite rešenje sa datumom isteka.