Kada poslodavac može da ponudi aneks ugovora o radu?

Jedina konstanta je promena. – Heraklit

U agenciji koja se bavi poslovnim uslugama, usled porasta obima posla, desile su se promene u organizaciji rada.

Milena, zaposlena kao saradnik u korisničkom sektoru, dobila je nova zaduženja i u opisu posla sada stoji – i upravljanje timom. Uporedo sa povećanjem obima posla, menja se i njena zarada.

Miloš, pripravnik knjigovođa, prelazi na samostalni rad. Menja se naziv njegove pozicije u junior knjigovođa. U opisu posla se dodaje – direktan kontakt sa klijentima.

Izreka sa početka teksta odlično oslikava dinamiku radnih odnosa.

Ako imate sopstvenu firmu, dobro znate da se stvari u poslovanju stalno menjaju. Potrebe tržišta iz dana u dan rastu, otvaraju se nove poslovnice, a stare se gase. Tim se reorganizuje, neko od zaposlenih dobija nove odgovornosti, a nekome je potrebno korigovati zaradu.

Kada se suočavate sa promenama uslova rada, zahteva se brzo reagovanje i dobra organizacija. Pored toga, potrebno je da izradite i odgovarajuća dokumenta.

U tom momentu se možete zapitati: „Da li treba da zaključim novi ugovor o radu sa zaposlenim?“ Odgovor je jednostavan – ne morate, jer imate na raspolaganju aneks ugovora o radu. Aneks ugovora o radu vam zapravo pomaže da prilagodite postojeći ugovor o radu novonastalim prilikama.

Šta je aneks ugovora o radu?

Aneks ugovora je dodatak putem kojeg se ugovor može menjati (bez potrebe da se raskida postojeći ugovor i zaključuje novi).

Izrada aneksa ugovora o radu se zahteva prilikom svake promene bitnih okolnosti koje suštinski menjaju elemente radnog odnosa.

Promene koje ne utiču na uslove rada ne zahtevaju aneks.

Razlozi za ponudu aneksa ugovora o radu

Kada govorimo o suštinskim elementima ugovora o radu, poslodavac ne može da menja ugovor o radu po svom nahođenju. Kao što se ugovor o radu zasniva na saglasnosti volja poslodavca i zaposlenog, tako i aneks kojim se menjaju pojedini elementi ugovora ne može da se donese bez saglasnosti zaposlenog.

Da bismo odgovorili na pitanje iz naslova teksta, citiraćemo Zakon o radu, koji u članu 171. kaže da poslodavac može zaposlenom ponuditi aneks ugovora o radu u sledećim situacijama:

1. Radi premeštaja na drugi odgovarajući posao, zbog potreba procesa i organizacije rada

Usled potrebe organizacije rada, poslodavac može da ponudi zaposlenom premeštaj na drugi posao.

Obratimo pažnju da se u ovoj situaciji može ponuditi samo prelazak na „odgovarajući“ posao – tj. posao za čije se obavljanje zahteva ista vrsta i isti stepen stručne spreme kao oni koji su utvrđeni ugovorom o radu.

Na konkretnom primeru to znači: ako firma zaposli saradnika za obračun zarada, a uslov za obavljanje tih poslova je visoka stručna sprema ekonomske struke, u nekom kasnijem momentu isti zaposleni ne bi mogao da se premestiti na posao za koji se zahteva srednja stručna sprema pravne struke.

2. Radi premeštaja u drugo mesto rada kod istog poslodavca

Zaposleni može biti premešten i u drugo mesto rada. Zakon kaže: ukoliko je delatnost poslodavca takve prirode da se rad obavlja u mestima van sedišta poslodavca, odnosno njegovog organizacionog dela, poslodavac može da ponudi zaposlenom promenu mesta rada pod uslovom:

• Da je udaljenost od mesta u kome zaposleni radi do mesta u koje se premešta na rad manja od 50 km;
• Da je organizovan prevoz koji omogućava blagovremeni dolazak na rad i povratak sa rada;
• Da je obezbeđena naknada troškova prevoza u visini cene karte u javnom saobraćaju.

3. Radi upućivanja na rad na odgovarajući posao kod drugog poslodavca

Zaposleni se može privremeno uputiti na rad kod drugog poslodavca na odgovarajući posao u sledećim situacijama:

• Ako je privremeno prestala potreba za njegovim radom;
• Ako je dat u zakup poslovni prostor;
• Ako je zaključen ugovor o poslovnoj saradnji;

Zaposleni se upućuje na rad kod drugog poslodavca sve dok traju razlozi za njegovo upućivanje, a najduže godinu dana. Uz saglasnost zaposlenog, moguće je da privremeno upućivanje potraje duže od godinu dana, dok traju razlozi za upućivanje. Sa drugim poslodavcem, kod koga je upućen zaposleni, zaključuje se ugovor o radu na određeno vreme, i po isteku tog roka zaposleni ima pravo da se vrati kod poslodavca koji ga je uputio. Kao što vidimo, i ovde se radi o „odgovarajućem“ poslu (ista vrsta i isti stepen stručne spreme kao i kod prvog poslodavca).

4. Kod rešavanja tehnološkog viška

Ako je prilikom rešavanja tehnološkog viška određena mera za zapošljavanje (premeštaj na druge poslove, rad kod drugog poslodavca, prekvalifikacija ili dokvalifikacija, nepuno radno vreme i drugo), poslodavac treba da zaposlenom ponudi aneks ugovora o radu u koji će se uneti ovi elementi.

5. Radi promene elemenata za utvrđivanje osnovne zarade, radnog učinka, naknade zarade, uvećane zarade i drugih primanja zaposlenog iz ugovora o radu;

6. U drugim slučajevima utvrđenim zakonom, opštim aktom i ugovorom o radu.

Ponuda za zaključenje aneksa

Poslodavac treba da zaposlenom dostavi pisanu ponudu za zaključenje aneksa. Ponuda treba da sadrži:

• Razlog za izmenu ugovora o radu uz obrazloženje;
• Rok od najmanje 8 radnih dana da se zaposleni izjasni; i
• Upozorenje zaposlenom na pravne posledice u slučaju odbijanja.

Kada nije potrebna ponuda za zaključivanje aneksa?

Zakon o radu u članu 172a ukazuje na situacije kada aneks ugovora nije obavezan, niti se zahteva standardna procedura za izmenu ugovora.

1. Kada je potrebno da se neki posao izvrši bez odlaganja, zaposleni se može privremeno premestiti na drugi odgovarajući posao (najduže 45 radnih dana u periodu od 12 meseci). Poslodavac donosi rešenje kojim to konstatuje;
2. Ako zaposleni sam traži izmenu ugovora nije potrebna formalna ponuda aneksa, već se strane sporazumno dogovaraju. Na primer: zaposlenoj odgovara da pređe na rad od 6 časova dnevno – ako zaposlena predloži ovu izmenu i poslodavac je prihvati, potpisuje se aneks bez ponude;
3. Kod izmene ličnih podataka o zaposlenom, podataka o poslodavcu ili tehničkih podataka dovoljno je da se promena podataka konstatuje aneksom ugovora, putem odgovarajuće dokumentacije, bez sprovođenja postupka za ponudu aneksa;
4. Ugovor o radu sa pratećim aneksima (koji su sastavni deo ugovora) može da se zameni prečišćenim tekstom ugovora o radu koji potpisuju poslodavac i zaposleni.

U situaciji kada se ne menjaju uslovi rada, već se vrše tehničke ili administrativne korekcije, odstupa se od redovne procedure za zaključenje aneksa uz ponudu. Dovoljno je da se izmena konstatuje (kroz internu zabelešku). Izmena se može potvrditi i aneksom ugovora, ali bez standardnih formalnosti (kao što su ponuda ili rok za izjašnjenje).