Da li ste spremni za novu godinu?

Petak je, sredina jula. Vreme u gradu sunčano i toplo, saobraćaj gust i otežan. Asfalt miriše na jaru, a na društvenim mrežama smenjuju se fotke tirkiznog mora, šarenih koktela i nogu pruženih prema pučini. S druge strane ekrana, drugarica preduzetnica šalje mi glasovnu poruku od minut i po. Zvuči kao da je upravo istrčala maraton, iako znam da sedi u debeloj hladovini.

Slušaj, ponela sam laptop na plažu da samo izbacim ove dve ponude, odgovorim na par mejlova i posložim plan za septembar. I, evo, već tri dana buljim u prazan ekran. Klima u apartmanu krči, a meni je u glavi samo jedna misao: Kako ću ja ovo preživeti od jeseni?!

Već viđeno. Obe znamo ovaj scenario, ali shvatam da je njoj u ovom trenutku potreban nežan podsetnik – da odstupi.

Lepo. Tako što ćeš sklopiti taj laptop, gurnuti ga u dno ormara do kraja letovanja i pustiti mozak da ode na fabrička podešavanja.

Često zaboravimo da preduzetnici “slave” dve nove godine. Onu koja počinje 1. januara uz prskalice, rusku salatu i otvaranje nove KPO knjige. Ali, ako pitate bilo koga ko vodi sopstveni posao – “mala” nova godina počinje 1. septembra. 

Tada se svi vraćaju u grad i na radne zadatke. Inboksi podivljaju. Klijenti se naglo sećaju svih projekata koje su odlagali od maja. Otključavaju se budžeti za poslednji kvartal i ritam se sa letnjeg adagio tempa preko noći prebacuje na teški prestissimo.

Za to se valja pripremiti, da ne biste u septembar ušetati kao prebijeni ratnik koji je „odmarao“ tako što je sa plaže ili planine odgovarao na poruke i gajio hronični osećaj krivice čim na sat vremena ispusti telefon iz ruku.

Isključi se da ostaneš u igri

Ovo nije još jedna motivaciona limunada o tome kako treba da „volite sebe i pijete dovoljno vode“. Ovo je čist preduzetnički račun.

Ako ste pažljivo čitali moje ranije tekstove, znate da često spominjem rezilijentnosti – ili po naški, psihološku žilavost. To je ona sposobnost materijala da pretrpi udarac, savije se, ali se ne slomi. U preduzetništvu, vi ste taj najvažniji materijal (trebalo je da stoji reč “sirovina”, ali sam je u poslednjem momentu izbrisala, jer sam imala određena asocijacije u glavi). Vi ste osnovni resurs svog biznisa, ma koliko zaposlenih ili alata imali.

A šta radimo sa osnovnim resursima u svakoj ozbiljnoj proizvodnji? Redovno ih servisiramo, tako je.

Preduzetnički um tokom godine radi u režimu neprekidnog „gašenja požara“. Od operative, preko finansija, do odnosa sa klijentima i dobavljačima, vaša glava je uvek na stotinu obrtaja. I ako joj u julu ili avgustu ne date potpuno, beskompromisno isključivanje – makar na pet dana – dočekaćete septembar u stanju pregorevanja. Svesni ste toga i sami, ja vas samo podsećam.

Verovatno ste makar jednom doživeli da vam i najmanja prepreka deluje kao nepremostiva planina.

U to ime – šta vam teško da makar jednu radnu sedmicu, ako ne i čitav mesec, postavite onaj čuveni Out of Office e-mail:

Vaš mejl zatiče me u dobrom raspoloženju i na bezbednoj udaljenosti od laptopa.

Tek kada se operativa potpuno ugasi i kada prestanete da primate spoljne nadražaje, u glavi se stvara onaj dragoceni poligon tišine. A iz te tišine, verujte mi na reč, rađaju se najbolje ideje.

Mali servis kao strateška priprema za Q4

Kada napunite baterije i dopustite sebi da se zaista resetujete, jul + avgust prestaju da budu samo vreme za lenčarenje i postaju vaše tajno oružje. Takoreći mali servis. Iz te osvežene perspektive možete mirno da pripremite teren za jesen. Brzo dođe i kalendarska nova godina, ništa ne brinite.

Džef Bezos, osnivač Amazon.com, ima jednu fantastičnu biznis filozofiju. Znam da nije omiljeni lik, ali ova mu je dobra… Kaže da ga ljudi stalno pitaju šta će se promeniti u narednih 10 godina, a da, zapravo, mnogo je važnije pitanje: „Šta je to što se neće promeniti?“ Jer strategiju ne gradite na trenutnim trendovima koji prolete, već na stvarima koje su stabilne u vremenu.

Kada sklonite mikromenadžment sa strane, postavite sebi to Bezosovo pitanje za vaš biznis pred malu novu godinu:

Šta je baza vašeg poslovanja?

Koji su to klijenti i proizvodi koji donose najviše vrednosti?

Kako želite da izgleda vaš poslednji kvartal (Q4) i šta je potrebno da pripremite sada da ne biste jurili u oktobru?

Priprema terena u avgustu ne znači da treba da radite dvanaest sati dnevno. Znači da uradite nekoliko pametnih, mikropoteza:

Nemojte da planirate 10 novih projekata (ovo stalno i sebe treba da podsećam). Odaberite jedan do dva ključna cilja za Q4 i posvetite im se.

Krajem avgusta, dok svi još dremaju, pošaljite kratku, osvežavajuću poruku ključnim klijentima:

Pravimo raspored i planove za jesen, voleo/la bih da rezervisemo termin za naš sastanak početkom septembra.

Iznenadićete se koliko ljudi se obraduje da neko drugi preuzme inicijativu.

Sredite onu dosadnu bazu kontakata, automatizujte račune, sredite šablone za ponude. Uradite sve one male „tehničke pripreme“ zbog kojih ćete u septembru kliziti kroz posao dok drugi gube vreme na administraciju. San svakog preduzetnika.

Kako želite da dočekate 1. septembar?

Na kraju dana, izbor je prilično jednostavan.

Možete izabrati da kroz avgust prođete u poluradnom režimu – malo kupalište, malo mejlovi, malo nervoza – i da u septembar uđete podjednako umorni, zatečeni haosom koji vas čeka iza ugla.

A možete da izaberete da avgust tretirate kao dvostruku investiciju: prikupite snagu i napunite baterije bez stida i krivice, a zatim iz te bistre glave postavite šine po kojima će vaš biznis samouvereno pojuriti u jesen.

Ugasite obaveštenja još koji dan. Udahnite duboko. Vaša poslovna nova godina stiže veoma brzo – pobrinite se da u nju uđete kao vizionar, a ne kao iscrpljeni operativac. 

Želim vam hladnu glavu i vrelo srce. Vidimo se u septembru, spremni za zalet!