Obaveze preduzetnika – vodič i check lista

Nakon što sa adrese Agencije za privredne registre stigne dokument u kojem piše:

Rešenje

Usvaja se jedinstvena prijava osnivanja pravnih lica i drugih subjekata i registracije u jedinstveni registar poreskih obveznika, pa se u Registar privrednih subjekata registruje…

– zavisno od tipa ličnosti, neko će možda popiti piće i nazdraviti za uspešan početak, dok će drugom sveže registrovanom preduzetniku kroz glavu proći: „Šta me snađe?!”

Ovaj kratak i jednostavan vodič pišemo sa idejom da lakše prođete kroz sve stavke o kojima bi trebalo da povedete računa, razmislite ili posavetujete se.

1. Registracija kod APR-a je svakako prva stvar na vašem putu (ali to ste već obavili tako što ste sledeće stavke štiklirali):

1. • Izabrati pretežnu delatnost prema šifarniku delatnosti;
   • Popuniti prijavu za registraciju;
   • Platiti naknadu za registraciju;
   • Izraditi pečat (nije obavezno, ima smisla samo ako ste o njemu nekada maštali).

1. Prijava kod Poreske uprave – o ovome ne morate da brinete budući da to APR radi po službenoj dužnosti, pa vam istovremeno sa Rešenjem o odobrenoj registraciji stiže i PIB (poreski identifikacioni broj) i prijava na CROSO (Centralni registar za obavezno socijalno osiguranje).

Još pri samom podnošenju registracione prijave vi pravite izbor:

1. • Poreski režim (paušalac ili vođenje knjiga);
   • Registracija za PDV – ona je obavezna ako je promet veći od 8 miliona dinara godišnje. Ukoliko u narednih 12 meseci ne očekujete veći promet, imate opciju da li želite da se prijavite u sistem PDV-a ili ne.

1. Otvaranje poslovnog računa – Bez poslovnog računa svakako ne možete poslovati. Zavisno od toga da li ćete raditi samo sa domaćim klijentima ili imati i uplate iz inostranstva, biće vam potreban samo dinarski, ili i devizni račun.

Raspitajte se oko sledećeg:

1. • Koji je za vas pravi izbor poslovne banke: naknade i tarife, elektronsko bankarstvo, pogodnosti…
   • Koja je sve dokumentacija potrebna za otvaranje računa.

*Napomena: otvaranje računa može potrajati duže nego što ste očekivali. Kad razmatrate banke, uzmite i ovo u obzir, naročito ako vam se žuri da primite prve uplate.

4. Vođenje poslovnih knjiga – prilikom odabira poreske forme u kojoj ćete poslovati, verovatno ste se već konsultovali sa knjigovođom, i zavisno od vašeg izbora, vi ćete:

1. • Angažovati knjigovođu da vodi vaše poslovne knjige ili samostalno voditi evidencije.

1. Fiskalizacija – ako poslujete sa fizičkim licima, bićete u obavezi da izdajete fiskalne račune, stoga vas čeka:
   • Nabavka fiskalnog uređaja za delatnosti koje podležu fiskalizaciji;
   • Online povezivanje sa Poreskom upravom;
   • Redovno izdavanje fiskalnih računa.

1. Predaja poreskih prijava – ovo je vaša briga ako samostalno vodite knjige, ili briga vašeg knjigovođe ukoliko ste mu to prepustili:
   • Mesečna/kvartalna prijava PDV-a (za one u sistemu PDV-a);
   • Godišnja poreska prijava (preduzetnici koji vode knjige);
   • Paušalci: plaćanje po rešenju Poreske uprave.

1. Godišnji finansijski izveštaji – informišite se kod svog knjigovođe oko ove obaveze:
   • Predaja finansijskih izveštaja APR-u (za preduzetnike koji vode knjige);
   • Rok: najkasnije do 31. marta tekuće za prethodnu godinu.

8. Radnopravne obaveze – ukoliko ne zapošljavate nikoga osim sebe, imate obavezu uplate poreza (i doprinosa) samo za vas. Ako, pak, zapošljavate, čeka vas:

1. • Zaključivanje ugovora o radu;
   • Prijava zaposlenih na obavezno socijalno osiguranje;
   • Vođenje evidencije o radnom vremenu;
   • Isplata zarada i uplata poreza i doprinosa.

1. Bezbednost i zdravlje na radu – obaveze po ovom pitanju mogu se razlikovati kako po broju zaposlenih koje poslodavac zapošljava, tako i prema njegovoj delatnosti. U tekstu Obavezni pravilnici kod poslodavca potražite šta je obavezno za vaše karakteristike.
   • Izrada akta o proceni rizika;
   • Obezbeđivanje preventivnih mera zaštite;
   • Periodični lekarski pregledi (za određene profesije);
   • Obuka zaposlenih za bezbedan rad.

1. Zaštita od diskriminacije i uznemiravanja – svi poslodavci imaju obavezu da poštuju Pravilnik o pravilima ponašanja poslodavaca i zaposlenih u vezi sa prevencijom i zaštitom od zlostavljanja na radu. Obaveštenja kojim vi upoznajete zaposlene sa njihovim pravima možete besplatno preuzeti ovde.
   • Upoznavanje zaposlenih sa zabranom diskriminacije i uznemiravanja;
   • Postupanje po eventualnim pritužbama – ukoliko se one dogode, nemojte ih ignorisati. Mobing je osetljiva tema a poslodavci imaju široko postavljene obaveze u njegovom sprečavanju.

11. Isticanje firme:

1. • Postavljanje table sa nazivom preduzetničke radnje na ulazu;
   • Plaćanje lokalne komunalne takse za isticanje firme.

*Preduzetnici i mikro i mala pravna lica – ona koja ostvaruju do 50.000.000,00 dinara godišnjeg prihoda – ne plaćaju komunalnu taksu za isticanje firme. Bez obzira na prihod, godišnju taksu za isticanje firme plaćaju sledeći preduzetnici i pravna lica: bankarstvo, osiguranje imovine i lica, proizvodnja i trgovina naftom i derivatima nafte, proizvodnja i trgovina na veliko duvanskim proizvodima, proizvodnja cementa, poštanske, mobilne i telefonske usluge, elektroprivreda, igre na sreću i noćni barovi i diskoteke.

1. Radno vreme – za isticanje radnog vremena ne plaća se taksa, ali njegovo isticanje zahteva inspekcija. Dakle, čeka vas:
   • Isticanje radnog vremena na vidnom mestu;
   • Poštovanje propisa lokalne samouprave o radnom vremenu.

*Ukoliko se bavite trgovinom ili ugostiteljstvom, neophodno je ne samo da istaknete radno vreme, već i da ga se u svakom trenutku pridržavate

1. Prva pomoć i protivpožarna zaštita obaveza su svake firme:
   • Nabavka aparata za gašenje požara;
   • Atestiranje protivpožarnih aparata (na 6 meseci).

1. Sanitarni uslovi – zavisno od vrste delatnosti, ovi zahtevi mogu biti vrlo rigorozni:
   • Sanitarni pregled za određene delatnosti (ugostiteljstvo, proizvodnja, prodaja hrane);
   • Dezinfekcija, dezinsekcija i deratizacija (po potrebi).

1. Komunalne obaveze:
   • Plaćanje računa za komunalije (struja, voda, grejanje, odvoz smeća);
   • Ugovor o odlaganju komunalnog i/ili posebnog otpada (za određene delatnosti).

Ovde ćemo navesti i specifične obaveze za različite delatnosti.

Zavisno od delatnosti kojom se bavite, neka vam ovo budu samo smernice šta sve treba obezbediti kako biste poslovali po propisima. Iako je posao knjigovođa da vode vaše poslovne knjige, oni iz iskustva rada sa velikim brojem klijenata ponekad znaju šta je potrebno, ili vas mogu uputiti na pravu adresu gde ćete takve stvari proveriti. Te adrese su svakako: inspektorati, lokalna samouprava, advokat i slično.

1. Trgovina:
   • Isticanje cena proizvoda;
   • Deklaracije na proizvodima.

1. Ugostiteljstvo:
   • Kategorizacija ugostiteljskog objekta;
   • Sanitarni pregledi zaposlenih;
   • HACCP sistem;
   • Plaćanje boravišne takse (za smeštajne objekte).

1. Proizvodne delatnosti:
   • Tehnički pregled opreme i mašina;
   • Upravljanje industrijskim otpadom;
   • Ekološke dozvole.

1. IT i intelektualne usluge:
   • Zaštita podataka o ličnosti.
2. E-commerce:
   • Poštovanje propisa o elektronskoj trgovini (za online prodaju);
   • Politika privatnosti na veb-sajtu;
   • Informacije o korišćenju kolačića.

Inspekcije koje bi mogle da vas posete su sledeće:

1. • Poreska inspekcija;
   • Tržišna inspekcija;
   • Inspekcija rada;
   • Sanitarna inspekcija.

a prekršaji koji ne bi trebalo da se dogode:

1. • Neprijavljivanje radnika;
   • Neizdavanje fiskalnih računa;
   • Neposedovanje dozvola za rad ako imate strance ili specifičnu delatnost;
   • Nepoštovanje propisa o bezbednosti i zdravlju na radu;
   • Neisticanje firme i cena.

Znamo da je spisak obaveza dugačak i preplavljujući za jednog početnika u preduzetništvu, ali dodajemo ovde i možda naoko banalne, ali važne obaveze koje se često previde:

1. Svakodnevne operativne obaveze:
   • Čišćenje snega ispred objekta u zimskim mesecima;
   • Održavanje čistoće ispred poslovnog prostora.
2. Tehničke obaveze:
   • Periodični pregled električnih instalacija;
   • Servis klima uređaja, rashladnih vitrina i slično.
3. Druge vrlo često zanemarene obaveze:
   • Obaveštenje o video-nadzoru (ako postoji);
   • Knjiga utisaka (za određene uslužne delatnosti);
   • Knjiga žalbi (za trgovinske objekte);
   • Zabrana pušenja (isticanje odgovarajućeg znaka);
   • Obaveštenje o načinu plaćanja (koje kartice se primaju).

Sad kada i mi ovako sagledamo ovaj spisak obaveza, zaista može delovati zastrašujuće. Ali, zapravo, mnoge su od ovih obaveza logične i intuitivne.

Svakako savetujemo da ih ne zanemarujete i ne potcenjujete, te da za svaku razmotrite najpre da li se odnosi na vas, a zatim koji su rokovi i rizici da po nečemu (ne) postupite.

Uvek je dobro posavetovati se stručnjakom, a na raspolaganju imate i mnogo korisnog besplatnog sadržaja na našem sajtu u rubrikama knjigovodstvo i pravo.