Organizacija poslovnog prostora – recept za efikasnost

Duže vreme je popularan open space, odnosno koncept zajedničkog radnog prostora bez zidova, u kojem se nalazi ceo tim

Ovakav tip organizacije prostora trebalo bi da pospeši efikasniju i otvoreniju komunikaciju kao i da sve članove tima učini jednako dostupnima.

Neka novija istraživanja ipak pokazuju da su ljudima potrebne granice, čak i one u vidu kancelarijskih zidova. U open space-u problemi nastaju zbog odsustva privatnosti, konstantne izloženosti tuđim pogledima, buke i nemogućnosti koncentrisanja na zadatke. Takođe, ljudi koji su radili u ovakvom konceptu dobro znaju da uvođenje novog člana tima, primera radi, značajno remeti uspostavljenu dinamiku. 

Samim tim, dolazimo do pitanja – da li je nužno ovakvo kretanje u krajnostima? Jesu li zaista jedina moguća rešenja zatvorene, individualne kancelarije, sa jedne, ili prostor u kome članovi tima nemaju privatnost, sa druge strane?

Primeri dobre prakse pokazuju da to nije slučaj. Evo šta možete da uradite.

Ukoliko se opredelite za open space koncept zaposlenima obezbedite i kancelariju u kojoj će moći da se osame, fokusiraju, obave telefonski razgovor ili pak nešto treće.

Postarajte se da monitori zaposlenih budu okrenuti tako da ih ne vidi svako i da imaju osećaj privatnosti. 

Umesto da muziku puštate preko zvučnika, dopustite zaposlenima da je slušaju preko slušalica. Tako nećete rizikovati da „promašite“ nečiji muzički ukus ili da mu uskratite prekopotrebnu tišinu. 

Takođe, ukoliko želite da se obratite kolegi sa pitanjem, prvo proverite da li je trenutno zauzet i budite strpljivi.

Jasno definišite željena postupanja jer ljudi imaju različite navike. Sa ustanovljevim pravilima koje ste kreirali zajedno sa svojim timom koristićete koncept otvorenog prostora tako da zaista povećate efikasnost i poboljšate odnose u timu.