Neki ljudi zaslužili su lične novogodišnje čestitke, napišite im ih iz zahvalnosti

Praznici nam stižu, praznici nam stižu… Znam po tome što su poslovni saradnici već počeli da mi na mejlove odgovaraju sa „nažalost, ne mogu jer mi kreće prednovogodišnja gužva„. Da ne ulazim sada u disekciju praznične euforije na svim poljima, ovde smo da se fokusiramo na jedno: kako napisati novogodišnju čestitku za kolege i poslovne partnere, za kupce i klijente. Vodič za one koji misle da imaju malo talenta za pisanje, vremena i budžeta.

Da, da. Čujem vas! Godina je toliko izazovna da se pitate da li ćete imati snage da u nedelju, 31. decembra popodne otkucate u stilu Tesline čestitke bokseru Džeku Živiću „Srećno ti novih 12 rundi„, i kliknete „pošalji svima“ na Viberu praćeno gifom Lea di Kaprija u ulozi Vuka sa Vol Strita.

Ali, opšte je poznato da su preduzetnici malo luckasti ljudi, te verujem da ćete pronaći energiju da osobama do kojih vam je stalo i čija vam je podrška značila pokažete da mislite na njih. Kakva god da je (bila) 2023. valja se da napravimo presek i sa tim lekcijama na kontu skujemo planove za 2024. Na muci se poznaju junaci.

Ovde prekidam motivacioni govor i bacamo se na posao.

Kakav je uobičajeni scenario? Taman što svarimo slavsku gozbu od Svetog Nikole, negde oko 23. decembra – eto ti prvih božićno-novogodišnjih čestitki. Tih sedam dana je ozbiljna žurka u inboksu, sve „gori“ od animiranih čestitki. Lepe su, ali su mahom bezlične. Generičke kao poklon set iz drogerije (znate ono: gel za tuširanje, losion za telo i dezodorans u spreju) za tinejdžerski rođendan. To je onaj meeeh osećaj.

Vi to nećete da uradite ove godine, zar ne?

Velika je sreća što postoji ChatGPT, ali još neće (u potpunosti) sam da kuca. Mogla bih da napravim podužu listu još impresivnijih alata, no boj ne bije svijetlo oružje, već boj bije srce u junaka. Vi ste junak/inja.

Zato, hajdemo korak po korak. Počnite lagano već danas. Mada sam izračunala da je potrebno ukupno dva sata da za pisanje 10-15 baš dobrih unikatnih čestitki. Mislim na one duže od dve rečenice.

1.  Kome i zašto?

Najpre sastavite listu ljudi kojima želite da napišete novogodišnju čestitku i pored imena dopišite sebi podsetnik zašto ste baš tu osobu izabrali, na koji način vam je ona obeležila 2023.

Na primer: pomogla vam je da se pripremite za važnu prodajnu prezentaciju i van radnog vremena, kada vam se pokvario automobil sopstvenim kolima je razvozila robu, povezala vas je sa poslovnim partnerom sa kojim sada imate plodonosnu saradnju, samoinicijativno je među prijateljima i na društvenim mrežama zdušno preporučivala vaš proizvod…

Galerija mobilnog telefona i kalendar mogu da vam budu dobar podsetnik na to šta se sve dešavalo od početka godine.

2. Poslužite se na GPT švedskom stolu

Otvorite chat.openai.com i predstavite se. Ne šalim se.

U slučaju da niste ranije pisali promptove, podeliću u nastavku šta sam ja za potrebe ovog teksta napisala:

„Direktorka sam porodične firme iz Barajeva koja se bavi proizvodnjom bojlera za domaćinstva. Imam 37 godina i zanimaju me inovacije i etično poslovanje. Mi smo dinamičan tim od 17 ljudi različitih profila. Volimo da kažemo da smo kao porodica, većina radnika je tu od osnivanja. Na tržištu postojimo 19 godina i imamo prijateljski odnos sa dobavljačima, a kupci nam se vraćaju.

Ponašaj se kao senior kopirajter, kreativan i duhovit, i napiši mi predloge čestitke za novu godinu.

Potrebne su mi posebne za zaposlene, za poslovne partnere i jedna koju ću objaviti na svojim nalozima na društvenim mrežama. Neka bude lično i konkretno.“

Dakle, napišite nešto o sebi, o vašoj firmi i zaposlenima, o onima za koje želite da uputite čestitke. Posebno ako ranije niste koristili ovaj alat, onda se potrudite da što detaljnije napišete, da ne kažem da vas upozna. Ako postoji neki tekst „o nama“, pod uslovom da vam se dopada, možete i to da dodate.

Imajte u vidu da ne morate sve odjednom da mu napišete. Možete i naknadno da dajete dodatna uputstva, kako budete inspirisani onim što je ponudio.

Doživite ChatGPT kao partnera za razmišljanje i razmenu ideja. Ako očekujete gotova rešenja na prvu, dobićete generičke tekstove i ideje. A rekli smo da sada želimo jedinstveno obraćanje.

3. Partner za razmišljanje

Nakon što ste se upoznali i uspostavili ton komunikacije, pređite na sledeći korak segmentacije.

Evo šta sam ja uradila. Pošto sam tog dana pročitala citat Gerija Vija „Ignorisanje veštačke inteligencije je isto kao da vaši roditelji ignorišu internet“, onda sam se u narednom koraku poigrala i dala zadatak Chat GPT-u: „Napiši čestitku za zaposlene kako bi to uradio Gary Vee.“

Ponovila sam isto to za poslovne partnere uz opis u jednoj rečenici kakva nam je (poslovna) godina bila.

Iz toga je potom nastao prompt: „Želim da ova čestitka bude Linkedln objava za moj profil, koja će izazvati mnogo povratnih reakcija. Samo neka bude duplo kraća.“

Jasno vam je, možete da stavite bilo koju javnu ličnost. Probala sam i sa našeg govornog područja, ali tu je onda dodatno potrebno da mu navedete primera tekstova te osobe. U svakom slučaju, ne pišete doktorsku tezu, tako da je primarno da li rezonuje sa vama.

Isto tako vam je jasno da, ako komunicirate na srpskom jeziku, biće potrebno da se malo „ušminka“ sam tekst. Besplatna verzija je još uvek otprilike na nivou Google Translate-a.

4. Izaberi čestitku po svojoj meri

U sledećem koraku vratila sam se na listu ljudi kojima želim da napišem čestitku i s kojim razlogom.

Kopirala sam deo teksta koji mi se dopao od prethodno ponuđenih i dodala uputstvo za određenu osobu koju sam odabrala:

„Ponašaj se kao senior prodajni kopirajter i napiši mi od ovoga novogodišnju čestitku za koleginicu iz računovodstva koja je samoinicijativno prevozila našu robu kombijem kada je kolega vozač bio na bolovanju. Veoma sam joj zahvalna na tome i želim još jednom da joj to kažem“.

I dobila sam sasvim dobar tekstić od tri pasusa, kome je potrebna samo kozmetička dorada.

Neću ni ovog puta kopirati taj tekst jer već imate dovoljno smernica kako da kreirate svoj.

Znam, znam. Mnogo lakše je bilo da sam napisala tri šablonske čestitke od po tri rečenice i vi samo da zamenite ime ili titulu, ali toga je već pun internet. Što se kaže – na dva klika od vas. Ovde je poenta da napišemo personalizovane čestitke za svoj tim, za poslovne partnere, za pojedince koji su nam obeležili godinu i za konekcije na društvenim mrežama. Ili koga god vi odaberete.

P.S. Ne, ovaj tekst nije napisao ChatGPT. Mooožda bi to uradio konciznije i brže, ali mislim da oboje još nismo dorasli tom zadatku.

Uči GPT, učim ja,

učili smo obadva.