5 rešenja za problem protoka novca

Problemi sa protokom novca mogu u trenu uništiti vaše poslovanje. Kada ne rukujete dobro svojim gotovinom, vaše poslovanje možda neće raditi ispravno. Ali ako se dobro upravlja, možete imati dovoljno novca da pokrijete svoje troškove kako biste nastavili svoj posao. Gotovina je ključna za upravljanje vašim operacijama, ali ako ne teče dobro, možda ćete doživeti zastoje. Zato za vas imamo nekoliko saveta pomoću kojih je moguće izbeći probleme sa protokom novca.

1. Predviđanje novčanih tokova

Od ključne je važnosti da predvidite priliv novca u i iz vašeg poslovanja tokom vremena. Može vam pomoći da zaradite prinose na viškove gotovine, da izbegnete nestašice gotovine i da najefikasnije predvidite buduće gotovinske pozicije. Da bismo detaljnije objasnili, evo prednosti predviđanja novčanih tokova za vaše poslovanje i kako ono može da reši probleme tokova gotovine:

– Pratite rashode

Predviđanje tokova gotovine vam pomaže da sprečite dodelu budžeta koji može biti nedovoljan. Omogućava vam da vidite uticaj vašeg budžeta, bez obzira na to dali ste ispod ili iznad budžeta. Na taj način možete precizno kreirati svoj budući budžet.

– Upravljajte viškom gotovine

Možete da identifikujete da li imate višak pomoću predviđanja tokova gotovine. Takođe vam može pomoći da vidite kada i gde će se pojaviti višak, kao što je višak gotovine u banci. Tako možete planirati kako da iskoristite takav višak, bilo za otplatu kredita ili reinvestiranje na nova tržišta.

– Plan za gotovinske praznine

Možete izbeći gotovinske praznine čak i pre nego što se pojave uz pomoć predviđanja tokova gotovine. To će vam pomoći da preduzmete alternativne korake za zatvaranje gotovinskog jaza, kao što je traženje drugih zajmova ili finansijske pomoći i redukovanje uslova plaćanja.

– Pratite zaostala plaćanja

Kada kupci kasne sa plaćanjem, možda nećete imati dovoljno novca za svoje poslovanje. Možete kreirati efikasniju kontrolu kredita tako što ćete znati uticaj kasnijih platiša sa predviđanjem tokova gotovine.

– Pripremite višestruke projekcije novčanih tokova

Kada imate više projekcija novčanih tokova, možete izbeći neprijatna iznenađenja. Možda ćete morati da kreirate srednju opciju, najgori scenario i najbolji scenario. Možete napraviti ove projekcije ako znate da li vaši postojeći klijenti razmišljaju o drugim poslovima poput vašeg ili su zadovoljni vašim uslugama. Takođe morate uzeti u obzir pretnje koje vaši novi konkurenti mogu verovatno predstavljati. Pored toga, morate razumeti način na koji se vaše tržište razvija. Nakon što ih kreirate, uverite se da ih redovno ažurirate praćenjem trendova u vašoj industriji.

2. Upravljajte kancelarijskim troškovima

Upravljanje vašim poslovnim troškovima je takođe efikasan način za rešavanje problema sa gotovinom. Možete ukloniti troškove koji štete vašem celokupnom poslovanju tako što ćete preduzeti mere za smanjenje troškova. Takođe vam pomaže da maksimizirate količinu novčanog toka koju vaše preduzeće prima. Pored toga, zajmodavci će uzeti u obzir vaše poslovanje kada se prijavite za finansiranje jer možete poboljšati svoj odnos pokrića duga kada imate više gotovine za plaćanje kredita.

Ne morate da smanjite veće troškove koji su neophodni za održavanje vašeg poslovanja i ostvarivanje prihoda. Umesto toga, možda bi bilo najbolje eliminisati ili smanjiti najmanje važne troškove da bi se povećao priliv novca.

Možda ćete takođe želeti da promenite svoje dobavljače i pronađete one koji nude više popusta ili jeftinije zalihe. Ponekad će vas prodavci sprečiti da odete nudeći popuste da bi povratili posao.

3. Izbegavajte skladištenje zaliha

Zalihe su odlične, ali ako ih držite duže, možda samo trošite ili ometate svoj novčani tok. One mogu izgubiti svoju vrednost na tržištu. Nivo konkurencije za postojeće zalihe može porasti zbog ulaska boljih i novijih proizvoda na tržište. Šta bi se moglo dogoditi ako vaše ciljno tržište preferira novije? Ako se takav scenario desi, možete ometati trenutnu likvidnost vašeg poslovanja jer ćete na kraju blokirati gotovinu na duže vreme kada imate prevelike zalihe zastarelih proizvoda koje kupci ne žele.

4. Pokušajte sa lizingom

Ako vaš posao nema dovoljno novca, to može biti odlična alternativa zakupu nekretnina, opreme i zaliha. Njihova kupovina kada nemate dovoljno novca samo će postati skuplja. Umesto da ih plaćate u gotovini, možete održavati ili koristiti gotovinski tok za svoje dnevne operacije. Možete poboljšati svoj novčani tok lizingom jer plaćate u malim koracima. Nećete morati da budete pod pritiskom da proizvedete velike količine novca koje bi vas mogle naterati da uzmete zajmove. Štaviše, možete otpisati naplate zakupa na svoje poreze jer su ova plaćanja poslovni troškovi.

5. Povećajte prodaju

Profit, ili novac koji dolazi u vaš posao, ne može se dobiti bez prodaje. Vaš novčani tok će patiti kada se priliv novca uspori ili potpuno zaustavi. Takvi problemi sa prodajom nastaju iz različitih razloga, uključujući vremenske prilike za običan posao koji se oslanja na pešački saobraćaj, fluktuacije na tržištu i druge spoljne faktore.

Problemi sa prodajom takođe mogu biti posledica unutrašnjih faktora kao što su neefikasne marketinške strategije. Kada se kombinuju sa spoljnim faktorima, možete očekivati da možda nećete postići svoje prodajne ciljeve.

Ako je to slučaj, trebalo bi da se usredsredite na poboljšanje svojih marketinških strategija. Na primer, vašem poslovanju možda je potreban digitalni marketing. Možete da napravite stranicu na društvenim medijima na kojoj možete komunicirati sa potencijalnim kupcima. Što im više pokažete zašto bi trebalo da posete vaše preduzeće, veća je verovatnoća da možete ostvariti prodaju. A ako imate dobru uslugu i proizvode, ljudi mogu doći čak i kada je loše vreme.

Izvor: www.smallbusinessbonfire.com