U susret kraju poslovne godine – aktuelne obaveze u decembru

Počeo je decembar, najužurbaniji mesec u finansijama je tu – evo podsetnika na neke od aktuelnih tema za ovaj mesec.

Isplanirajte unapred datum isplate zarada za decembar

Elementi za obračun zarada menjaju se svake kalendarske godine. Novi elementi, koji uslovljavaju donekle izmenjen obračun zarada, važe za sve zarade isplaćene od 1. januara. Ovo praktično znači da pre obračuna zarada službi koja ga vrši morate dati informaciju da li ćete zarade za decembar 2024. godine da isplatite 31.12.2024. ili posle praznika.

Poslodavci koji koriste olakšice, čiji procenat se smanjuje iz godine u godinu, imaju interes da isplatu izvrše pre Nove godine. Slično razmišljaju i poslodavci koji isplaćuju visoke zarade, te koriste benefite najviše osnovice doprinosa. Najvišu osnovicu lakše je dostići pre 31. decembra nego od 01. januara, kada se ona povećava.

Minimalna zarada

Minimalna zarada od 01.01.2025. godine iznosi 308,00 din neto po satu – ukoliko ste vršili isplatu minimalne zarade, o povećanju zarade dužni ste da sačinite aneks Ugovora o radu. Na mesečnom nivou, minimalna zarada iznosi 56.672,00 dinara neto za mesec sa 184 radna sata.

Ako želite da zadržite postojeće neto iznose, potrebno je da aneksirate ugovore o radu od 01.01.2025. godine. Kontaktirajte službu obračuna zarada kako biste izračunali nove bruto zarade za ugovore i anekse.

Isplata svih naknada zaposlenima

Naknade troškova zaposlenima koje nisu isplaćene do Nove Godine ne priznaju se u poreske svrhe, stoga vas podsećamo da pre 31.12.2024. godine isplatite:

• Dnevnice i troškove službenih putovanja;
• Troškove prevoza na posao;
• Paketiće za decu do 15 godina i slično.

Ovo ne važi za zarade, koje se priznaju i kada nisu isplaćene.

Isplata bonusa zaposlenima

Ako planirate da isplatite bonus zaposlenima, treba da znate da on ima isti tretman kao i zarada (na neto iznos plaća se oko 62% poreza i doprinosa), osim za iznose bruto preko 573.470 dinara (maksimalna osnovica doprinosa do 31.12.2024. godine) kada se, isključivo na iznos preko limita, plaća samo porez na zaradu od 10%. Isplata bonusa treba da bude predviđena Pravilnikom o radu ili Ugovorom o radu i dokumentovana Odlukom direktora. Pomoć oko izrade dokumentacije mogu vam pružiti pravnici.

Isplata lične zarade za preduzetnike

Preduzetnici na ličnoj zaradi treba da isplate svoju ličnu zaradu za decembar najkasnije 31.12.2024. da bi ona bila poreski priznata i smanjila porez na neto prihod za 2024. godinu.

Prvi deo godišnjeg odmora za 2024. godinu

Zaposlenima treba da omogućite da započnu sa korišćenjem prvog dela godišnjeg odmora za 2024. godinu pre 31.12.2024. godine. Prvi deo godišnjeg odmora treba da traje minimum 10 radnih dana. Za više detalja oko prava i obaveza u vezi sa odmorom i radnim odnosima možete kontaktirati svog pravnika. Rešenje o odmoru obavezno dostavite službi obračuna zarada, s obzirom da se godišnji odmor mora prikazati u obračunu zarada za taj mesec.

Rešenje o odsustvu na dan slave

S obzirom na sezonu slava, podsećamo vas još da zaposleni imaju pravo na slobodan dan za krsnu slavu, da o tome poslodavac treba da sačini Rešenje o odsustvu, kao i da se odsustvo zaposlenog za taj dan upisuje u karnet (evidenciju prisustva na radu i radnog vremena) i prikazuje na obračunu zarada za tekući mesec.

Obračun naknada po ugovorima u kojima je predviđena godišnja isplata

Ukoliko imate ugovore o zakupu poslovnog prostora, zakupu automobila ili radu direktora van radnog odnosa u kojem je predviđena isplata naknade jednom godišnje, ne zaboravite da uradite ovaj obračun na kraju godine. Isplatu možete obaviti i u 2025. godini, ako je tako predviđeno ugovorom, ali troškove treba ukalkulisati u 2024. godinu, kojoj računovodstveno pripadaju.

Novogodišnji paketići

Deci zaposlenih do 15 godina starosti možete isplatiti neoporezivi iznos u novcu ili dobrima (slatkišima, igračkama i slično). Detaljno o ovoj temi pisali smo ovde. Neoporezivi iznos do 31.01.2025. godine iznosi  13.497 dinara po detetu.

Proverite kvalifikovane elektronske potpise direktora

Ako to već niste obavili, proverite da li funkcioniše kvalifikovani elektronski potpis direktora vaše firme/preduzetnika, kada ističe i da li znate PIN. Alternativno, proverite da li imate instaliranu ConsentID aplikaciju na mobilnom telefonu. Bez validnog sertifikata i PIN-a ili ConsentID aplikacije nećete moći da predate završni račun. Poslednji rok za predaju završnog za ovu godinu je 31.03.2025. godine. Proverite sa vašim knjigovodstvom kada planiraju izradu i predaju završnog ukoliko u prva tri meseca 2025. godine planirate put ili nećete biti dostupni iz drugih razloga.

Popis na 31.12.2024. godine

Godišnji popis celokupne imovine i obaveza je zakonska obaveza. U praksi, on se svodi na brojanje i merenje zaliha (materijala, proizvoda i robe) i osnovnih sredstava.

Prilikom samog popisa treba da kreirate popisne liste koje ćete dostaviti knjigovodstvu, kao i set dokumentacije koja prati popis. Iz seta, najvažniji dokument je Odluka o usvajanju popisa, koju treba da donesete tokom januara i da je u što kraćem roku dostavite računovodstvu.

Računovodstvo knjiženjem razlika po popisu svodi stanje u knjigama na realno stanje.

Ne zaboravite da manjak utvrđen popisom može biti predmet plaćanja PDV-a.

Izvodi otvorenih stavki

Ukoliko već niste izvršili usaglašavanje sa kupcima i dobavljačima, najkasnije to treba da uradite do izrade završnog računa za 2024. IOS-e ste dužni da razmenite sa kupcima i dobavljačima, a za neobavljanje ovog posla predviđene su visoke kazne.

Nove potvrde o rezidentnosti stranih dobavljača

POR obrasci važe tokom jedne kalendarske godine. Ukoliko vršite nabavke licenci, patenata, računarskih programa i određenih usluga od firmi iz inostranstva, ne zaboravite da im zatražite nove POR obrasce sa datumom izdavanja u 2025. godini. POR obrasce, u originalu i prevedene kod sudskog tumača, morate da posedujete pre datuma plaćanja ka dobavljaču ukoliko želite da koristite preferencijalnu stopu poreza po odbitku.

Ako ste se umorili samo od čitanja ove liste – ne brinite – posle 31. decembra, bar na kratko, odmaramo!