Praktični vodič za pravilan odabir šifre delatnosti

Ako ste ikada pokretali firmu, znate da se na samom početku postavlja pitanje kojom će se delatnošću baviti i šta će biti njen pretežan pravac rada. Odgovor se krije u šifri delatnosti.

Na prvi pogled, šifra delatnosti može izgledati kao običan niz brojeva, ali u stvarnosti nosi mnogo veću težinu. Ona određuje poreske obaveze, otvara mogućnost za olakšice i subvencije i postavlja pravni okvir poslovanja.

Pravilno odabrana šifra olakšava rad i donosi stabilnost. Sa druge strane, pogrešan odabir može izazvati dodatne troškove, ograničenja ili kazne.

U nastavku ćemo videti kako se šifra registruje i menja, kakva je njena veza sa poslovanjem i na koji način oblikuje obaveze preduzetnika.

Glavna delatnost i sporedne delatnosti

Svaka firma prilikom osnivanja mora da prijavi jednu glavnu šifru delatnosti u Agenciji za privredne registre (APR). Bez toga registracija nije moguća.

Glavna šifra je ogledalo firme i treba da odražava posao od kojeg se ostvaruje najveći prihod.

Pored glavne delatnosti, firma može da obavlja i sporedne delatnosti, bez ograničenja u broju. One se ne prijavljuju u APR-u. Dovoljno je da budu zakonite i uredno evidentirane u poslovnim knjigama.

Ako prihod od sporednih delatnosti premaši prihod od glavne, ta delatnost se prijavljuje kao nova glavna delatnost u APR.

Kod DOO takva promena zahteva i izmenu osnivačkog akta, jer šifra delatnosti mora biti usklađena sa statutom DOO.

Licence i saglasnosti

Većina delatnosti u Srbiji može da se obavlja odmah nakon registracije i ne zahteva posebnu dozvolu. Trgovina na malo, IT usluge, građevinski radovi, konsultantske usluge, marketing, dizajn, zanatske i servisne delatnosti spadaju u aktivnosti koje su dostupne odmah po osnivanju firme.

Nasuprot tome, postoje delatnosti za koje je potrebno pribaviti dozvole i odobrenja.

To su poslovi od posebnog značaja koji direktno utiču na bezbednost građana, zdravlje, finansijsku stabilnost ili javni interes, pa se ne mogu obavljati samo na osnovu registracije. Tu spadaju bankarstvo i finansijske usluge, osiguranje, zdravstvene ustanove (ordinacije, laboratorije i apoteke), obrazovne institucije (škole, vrtići i fakulteti), energetika, turizam, ugostiteljstvo, transport i saobraćaj.

Bankarstvo, osiguranje, zdravstvo, obrazovanje i energetika su delatnosti koje neposredno utiču na sigurnost građana, zdravlje, finansijsku stabilnost i javni interes. Turizam i transport se regulišu radi zaštite korisnika, sigurnosti putnika i kvaliteta usluge.

Šta je šifra delatnosti i gde je možete pronaći?

Šifra delatnosti je broj koji pokazuje čime se firma primarno bavi i predstavlja osnovu njenog poslovnog identiteta. Svaka šifra ima četiri broja: prva dva označavaju oblast privrede, treći precizira granu, a četvrti klasu delatnosti.

Tako imamo sledeće šifre: 62.01 – računarsko programiranje; 47.19 – trgovina na malo; 47.11 – trgovina u nespecijalizovanim prodavnicama; 56.10 – restorani.

Kompletnu listu šifara možete pronaći u Nacionalnoj klasifikaciji delatnosti, koja je dostupna na sajtu APR-a i Ministarstva privrede.

Kako odabrati tačnu šifru delatnosti?

1. Odredite glavnu delatnost – šifra se mora vezati za aktivnost koja donosi najveći prihod;
2. Koristite zvanični šifrarnik da biste pronašli šifru delatnosti;
3. Prijavite šifru u APR, jer bez prijavljene šifre registracija firme nije moguća;
4. Proverite obaveze jer odabrana šifra podrazumeva određene poreske posledice, mogućnost ili nemogućnost paušala, eventualne olakšice ili potrebu za licencama.

Zašto je šifra delatnosti važna?

Paušalno oporezivanje – šifra delatnosti je presudna. Ona određuje da li preduzetnik uopšte može da uđe u paušalni režim. Samo određene šifre su dozvoljene, dok su trgovina, ugostiteljstvo, finansije, nekretnine, reklamiranje, knjigovodstvo i slične delatnosti isključene. Dakle, šifra direktno otvara ili zatvara mogućnost paušala.

PDV – ulazak u PDV sistem zavisi od prometa (prag je 8 miliona dinara), ali šifra delatnosti određuje na koji način se PDV obračunava. Na osnovu šifre se primenjuje opšta stopa (20%), snižena stopa (10%) ili oslobođenje (npr. zdravstvo, obrazovanje). Dakle, šifra oblikuje tretman PDV-a, iako sama ne odlučuje o ulasku u sistem.

Fiskalizacija – šifra delatnosti pokazuje da li firma posluje u oblastima gde je obavezno izdavanje fiskalnih računa. Trgovina, ugostiteljstvo i usluge građanima moraju da fiskalizuju promet, dok firme koje rade isključivo sa pravnim licima uglavnom nemaju tu obavezu. Dakle, šifra signalizira da li se primenjuje fiskalizacija.

Promena šifre delatnosti

Šifra delatnosti može da se menja u bilo kom trenutku tokom poslovanja. Ako firma promeni glavni pravac rada ili sporedna delatnost počne da donosi najveći prihod, potrebno je prijaviti novu glavnu delatnost u APR. Postupak je sledeći:

1. Podnosi se registraciona prijava sa osnovnim podacima o firmi i dodatkom koji se odnosi na promenu delatnosti. U slučajevima kada je za novu delatnost potrebna posebna licenca ili saglasnost, te dozvole se priložu uz prijavu;
2. Uplaćuje se taksa i prilaže dokaz;
3. Kompletna dokumentacija se predaje APR-u, lično na šalteru ili elektronskim putem;
4. Kada zahtev bude obrađen, APR izdaje rešenje i nova šifra postaje važeća od trenutka upisa u registar.

Nakon promene podataka u APR-u, obavezno je ažurirati i podatke u poslovnoj banci kako račun ne bi bio blokiran.

Rezime: Kako pravilno izabrati šifru delatnosti?

Šifra delatnosti je broj koji pokazuje čime se firma bavi i određuje njen poreski okvir.

Glavna delatnost mora odgovarati prihodima i obavezno se prijavljuje u APR.

Sporedne delatnosti se mogu obavljati bez registracije, ali moraju biti dozvoljene i zakonite.

Ako prihod od sporedne delatnosti premaši prihod glavne, sporedna delatnost postaje nova glavna delatnost i mora se prijaviti u APR.

Pravilno odabrana šifra štiti firmu od grešaka i nepotrebnih troškova i otvara vrata olakšicama i stabilnom poslovanju.